Duidelijke informatie over hoe 4Bytes met jouw persoonsgegevens omgaat.
Laatst bijgewerkt: september 2026
4Bytes gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we kunnen verwerken via 4bytes.be en in het kader van onze dienstverlening, waarom we dit doen, met wie gegevens eventueel worden gedeeld, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die 4Bytes voor eigen doeleinden verwerkt, is:
Vennootschap: 4Bytes CommV (commanditaire vennootschap), handelsnaam 4Bytes
Zetel: Nethestraat 17, 3940 Hechtel-Eksel, België
Ondernemingsnummer: 1042.187.301 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt), btw BE 1042.187.301
E-mail: info@4bytes.be
Telefoon: +32 484 56 62 66
Website: 4bytes.be
Welke gegevens we verwerken, hangt af van hoe je contact hebt met 4Bytes en welke diensten we voor jou uitvoeren.
A. Contactaanvragen & kennismakingen
Wanneer je contact opneemt via e-mail, telefoon of een ander communicatiekanaal kunnen we persoonsgegevens verwerken die nodig zijn om jouw vraag te beantwoorden.
Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventuele organisatie- of bedrijfsnaam en de inhoud van je bericht of vraag.
Doel: jouw aanvraag beantwoorden, een kennismaking organiseren, informatie verstrekken en een voorstel of offerte opstellen.
Rechtsgrond: het nemen van precontractuele maatregelen op jouw verzoek en, waar van toepassing, het gerechtvaardigd belang van 4Bytes om professioneel te communiceren en aanvragen op te volgen.
B. Dienstverlening, klantenbeheer & facturatie
Wanneer je klant wordt bij 4Bytes verwerken we gegevens die nodig zijn om onze afspraken uit te voeren en onze administratie te beheren.
Gegevens: identificatie- en contactgegevens, adres- en facturatiegegevens, ondernemings- en btw-gegevens, betalingsgegevens en andere informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
Doel: uitvoering van de overeenkomst, communicatie over het project, facturatie, boekhouding, technische ondersteuning en eventuele nazorg.
Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst en naleving van wettelijke verplichtingen.
C. Technische toegangen tijdens projecten of ondersteuning
Voor de ontwikkeling, configuratie, foutoplossing of ondersteuning van een website, applicatie of andere digitale oplossing kan 4Bytes tijdelijk toegang nodig hebben tot systemen of accounts.
Gegevens: accountgegevens, technische toegangsgegevens, configuratiegegevens en persoonsgegevens die zich in de betrokken omgeving bevinden en technisch noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.
Wanneer 4Bytes daarbij persoonsgegevens uitsluitend namens een klant verwerkt, treedt 4Bytes op als verwerker en gelden de afspraken uit de toepasselijke verwerkersovereenkomst.
D. Technische gegevens & serverlogs
Bij een bezoek aan onze website kunnen bepaalde technische gegevens automatisch door de webserver worden verwerkt.
Gegevens: bijvoorbeeld IP-adres, browsertype, datum en tijdstip van het verzoek, opgevraagde pagina en technische foutmeldingen.
Doel: beveiliging, foutoplossing, misbruikpreventie en het technisch correct laten functioneren van de website.
Rechtsgrond: het gerechtvaardigd belang van 4Bytes om een veilige en goed functionerende website aan te bieden.
4Bytes kan tijdens de uitvoering van werkzaamheden gebruikmaken van AI-ondersteunde en andere digitale hulpmiddelen om bijvoorbeeld ontwikkeling, analyse, testing, documentatie en repetitieve technische taken efficiënter uit te voeren.
We gaan daarbij zorgvuldig om met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie. Persoonsgegevens of niet-openbare klantgegevens worden niet zonder passende waarborgen ingevoerd in publieke AI-diensten wanneer deze gegevens daardoor voor andere doeleinden kunnen worden gebruikt.
Waar mogelijk worden diensten zo ingesteld dat ingevoerde gegevens niet worden gebruikt voor het trainen van algemene AI-modellen of andere doeleinden die losstaan van onze dienstverlening.
Wanneer een externe AI- of clouddienst persoonsgegevens namens 4Bytes verwerkt, beoordelen we de rol van die dienstverlener en voorzien we waar nodig passende afspraken en waarborgen inzake gegevensbescherming.
4Bytes verkoopt of verhuurt jouw persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, administratie, technische werking of wettelijke verplichtingen.
Hosting- en IT-dienstverleners: voor het functioneren van onze website, e-mail, opslag, beveiliging of andere technische diensten.
Software-, cloud- en AI-dienstverleners: wanneer deze noodzakelijk zijn voor een specifieke ondersteunende of technische taak en daarbij persoonsgegevens verwerken.
Boekhouder en administratieve dienstverleners: voor facturatie, boekhouding en fiscale administratie.
Overheids- of gerechtelijke instanties: wanneer 4Bytes wettelijk verplicht is om bepaalde informatie te verstrekken.
Wanneer een externe dienstverlener persoonsgegevens namens 4Bytes verwerkt, worden waar nodig passende contractuele afspraken gemaakt.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgt 4Bytes waar vereist voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen overeenkomstig de AVG.
4Bytes bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaring vereist.
Contactaanvragen & niet-aanvaarde offertes: in principe tot maximaal 1 jaar na het laatste relevante contact, tenzij een langere bewaring gerechtvaardigd is.
Klant- en projectgegevens: gedurende de samenwerking en daarna zolang dit redelijkerwijze nodig is voor opvolging, bewijsvoering of eventuele wettelijke verplichtingen.
Facturatie- en boekhoudgegevens: gedurende de wettelijk vereiste bewaartermijn.
Technische serverlogs: gedurende een beperkte periode die noodzakelijk is voor beveiliging, foutoplossing en misbruikpreventie, afhankelijk van de instellingen van de gebruikte hostingomgeving.
4Bytes gebruikt geen cookies voor advertenties, profilering of het volgen van jouw surfgedrag over verschillende websites.
De website kan wel strikt noodzakelijke technische of functionele cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken wanneer deze nodig zijn voor de veilige en correcte werking van de website.
Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.
4Bytes neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging. Afhankelijk van de situatie kan dit onder meer bestaan uit beveiligde HTTPS-verbindingen, persoonlijke toegangsgegevens, toegangsbeperkingen, sterke wachtwoorden en waar passend multifactorauthenticatie.
Afhankelijk van de verwerking en de toepasselijke wettelijke voorwaarden kun je onder de AVG verschillende rechten uitoefenen met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
Recht op inzage: je kunt vragen welke persoonsgegevens 4Bytes over jou verwerkt en hiervan een kopie ontvangen.
Recht op rectificatie: je kunt vragen om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren.
Recht op gegevenswissing: in bepaalde omstandigheden kun je vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen.
Recht op beperking: in bepaalde omstandigheden kun je vragen om de verwerking tijdelijk te beperken.
Recht van bezwaar: wanneer een verwerking gebaseerd is op een gerechtvaardigd belang kun je, afhankelijk van de omstandigheden, bezwaar maken tegen die verwerking.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: wanneer de wettelijke voorwaarden vervuld zijn, kun je vragen om bepaalde persoonsgegevens in een gestructureerde vorm te ontvangen of te laten overdragen.
Recht om toestemming in te trekken: wanneer een verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kun je die toestemming op elk moment intrekken.
Je hebt daarnaast, wanneer dit van toepassing is, rechten met betrekking tot uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming.
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar info@4bytes.be. 4Bytes reageert zonder onnodige vertraging en in principe uiterlijk binnen één maand na ontvangst van jouw verzoek. Indien wettelijk toegestaan kan deze termijn in bepaalde omstandigheden worden verlengd.
Heb je een vraag over jouw persoonsgegevens of deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact op via info@4bytes.be.
Ben je van mening dat jouw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, dan heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
4Bytes kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, gebruikte technologie of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd en vermeldt bovenaan de datum van de laatste aanpassing.
